宏方裝飾集團，扎根蚌埠25年，是蚌埠市裝飾行業標桿企業，在整裝運營模式上有豐富成熟的運營經驗。擁有自有產權展廳萬余平，具備倉儲物流、建材貿易、家具代理、工廠生產、石材加工、全屋定制生產、投資及企業管理等全產業鏈覆蓋的集團企業。
現有蚌埠光彩、蚌埠淮上總部；蚌埠龍湖、蚌埠懷遠、滁州鳳陽子公司。擁有1200多名員工，辦公人員200多名，產業工人1000多名。
調研需求階段，我們了解到宏方之前也用過多家類似的管理軟件，使用過程中常常出現卡頓、數據不精準……沒有很好的售后服務，導致耗時費力最終落地情況很不理想；特別在預算報價方面，脫離實際報價場景、數據孤島造成材料部和設計部扯皮。
2022年，云立方實施工程師陳工不是在出差，就是在出差的路上。去宏方做上門一對一落地服務近10次。本以為深圳已經是卷都，沒想到宏方更是卷中卷。多次溝通核對流程到凌晨五點，早上9點又起來對各部門的系統使用進行跟蹤。
最深的感觸：有老板堅定的決心，有員工的積極配合，宏方自上而下都擰成一股繩，勢必落地管理系統。
裝修工程從設計到施工到驗收交付結算，整個過程都要注意成本控制、進度跟蹤和質量把控，這是項目管理的重點內容。如何用精準預算、管控項目的手段，幫助宏方更高效的管裝修工程，是落地管理系統的主線。目前以下各支線任務，宏方已一一通關：
裝修公司
為什么要做標準化預算？
最主要是想讓業主清楚知道裝修包含哪些工作內容、工序以及質量，同時能清楚看出價格組成，增加與減少部分等等，同時洽談優惠贈送等，規范家裝報價預算，避免人為因素漏算，規避前期蓄意漏報降價來吸引簽單，導致后期補差價讓顧客覺得被蒙騙，讓業主更加放心地簽單，愉快地簽單。
裝修管理系統的預算
能管理什么？
做報價
以前：平均3-4小時
現在：約5-10分鐘
前期在系統里設置定額->搭建人工機械庫->設置綜合定額庫->設置預算模板->完成預算報價。做好標準模板后，設計師在報價過程直接引入，修改走審批確認，所有操作保證有跡可循，規范且快捷。
"我"用Excel表能完成的事，免費難道不香嗎？舉個實際例子：
原預算配的 800*800的瓷磚，構成量每平方米是1.5625片【若考慮損耗，可以適當增加構成量，也可以單獨在系統填損耗率】，在業主選材更換為600*1200的瓷磚構成量是 1.38889，系統會按該材料帶出對應的人工機械和輔材(都是瓷磚輔材都是水泥黃沙不會變，變的是鋪貼人工費)。
如果不用系統做預算報價，靠人工用Excel表進行計算，不僅加大工作量，還考驗準確率。以前平均3-4小時，現在約5-10分鐘左右（在云立方ERP做預算的預估時長，設計軟件操作另計）。
管裝修工程項目，除了預算報價，材料管理也很關鍵。宏方有集團一把手管倉庫，根據預算可以直接生成材料計劃清單、快速下單到供應商，降低出錯率，更好地控制了材料成本，不會因為材料沒下單影響整個工期。通過多項目訂單數據分析，對接供應鏈服務集采集送，有效降低企業采購成本;
在財務方面，不需要大量做紙質單，系統原始憑證實現了電子存檔，系統上直接審批，一鍵查詢所有財務依據，讓財務實現了成本的二次把控。同時，大量節省了財務人力成本，讓老板更好把控財務。
宏方深耕裝飾行業25年，對數字化管理已有自己一份見解，精細化施工流程，標準化項目管理，是駐扎當地的內功實力。云立方-云裝天下裝修管理軟件，用管項目的手段，幫助你去更加高效地管理裝修工程，助力裝企更上一層樓。
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